Description du poste : Agent de dons

Type: Full-time, Term Position – (5 months with possibility of extension)

Terme: November 8, 2021 – March 31, 2022

Un salaire: $35 000 -$45 000 par an selon expérience (au prorata sur 5 mois)

Date de clôture: November 4, 2021 – 5:00 p.m.

The LHF is a national, Indigenous-led, charitable organization that has been working to promote healing and Reconciliation in Canada for over 21years. The LHF’s goal is to educate and raise awareness about the history and existing intergenerational impacts of the Residential and Day School Systems and subsequent Sixties Scoop on Indigenous (First Nations, Inuit, and Métis) Survivors, their descendants, and their communities to promote

l'espoir et la guérison au Canada. La LHF s'efforce d'encourager les gens à lutter contre la discrimination et les injustices afin de contribuer à l'égalité, à la dignité et au traitement respectueux des peuples autochtones et à favoriser la réconciliation.

La Fondation a plus de 25 expositions éducatives qui favorisent la sensibilisation à l'histoire autochtone et qui peuvent être empruntées gratuitement, et travaille à la mise en ligne de ses expositions. La FAE possède également des programmes d'enseignement de la maternelle à la 12e année et pour les adultes, ainsi que des guides d'activités, des ateliers, des formations et des podcasts, tous visant à sensibiliser les Canadiens à l’histoire autochtone et à l’histoire commune des pensionnats indiens et des écoles de jour, de la Rafle des années 60, etc. La FAE travaille à développer l'empathie et la compréhension afin d'éliminer le racisme et de favoriser la Réconciliation au Canada.

Travailler en partenariat avec les peuples, les communautés et les organisations des Premières Nations, des Métis et des Inuits, ainsi qu'avec des agences gouvernementales, des fondations, des établissements d'enseignement et d'autres à travers le pays pour développer du matériel éducatif, des projets de commémoration et des initiatives de recherche qui soutiennent notre mission.

Résumé de la position: Accepte les dons et tient des registres sur les dons entrants. Ce poste travaille en étroite collaboration avec tous les membres de l'équipe LHF; et avec la Direction Financière pour le bilan quotidien, la réconciliation et le reporting des dons, la création des reçus fiscaux, ainsi que l'assistance à notre audit annuel.

Rôle et responsabilités

• Traitement et rapprochement quotidiens des dons de toutes provenances. Assurez-vous que toutes les transactions de dons et les dons sont effectués avec précision et en temps opportun.
• S'assurer que tous les processus relatifs aux dons entrants (téléphone, web, chèques et dons en espèces) sont conformes aux politiques de LHF
• Coordination du processus de reçu fiscal sur une base quotidienne et continue, avec les finances et les autres membres de l'équipe LHF, le cas échéant
• Assister les donateurs avec les problèmes de comptabilité et de réception, par téléphone et par courriel
• Aider les autres membres du personnel pour les demandes de renseignements ou les problèmes liés au traitement ou aux dons
• Maintenir et mettre à jour la base de données des dons, au besoin
• Assister les Finances dans la fourniture d'un back-up / support pour l'audit annuel
• Mener des activités de travail en toute sécurité et en toute sécurité en suivant nos politiques RH
• Maintenir une communication régulière avec le superviseur
• Maintenir une stricte confidentialité dans tous les aspects du travail; respecte les politiques de confidentialité,
• Protégez les biens de l'entreprise, y compris les biens donnés. Signale tout incident de vol ou de fraude
• Dons/parrainages d'entreprise, développer et établir des relations avec les entreprises communautaires, développer et gérer tous les programmes de collecte de fonds par publipostage au besoin, maintenir la base de données de reconnaissance des donateurs
• S'assurer que la fondation est conforme aux règles de l'ARC
• Effectuer d'autres activités connexes si nécessaire ou tel qu'assigné

Qualifications

• Excellentes aptitudes de communication
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps
• Compétences mathématiques de base
• Attention to detail, accuracy and confidentiality when dealing with patron’s information
• Écoute active
• Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Résoudre des problèmes et prendre des décisions
• Coopération/Travail d'équipe
• Capacité à travailler sous pression et à travailler de sa propre initiative
• Capacité à s'adapter rapidement aux changements de délais et de priorités
• Enthousiasme & Initiative
• Capacité à travailler dans un environnement d'équipe
• Expérience de travail avec le public et dans un rôle de service à la clientèle
• Un comportement professionnel et une expérience/capacité à traiter avec des clients exigeants
• Experience in Microsoft Office – Word, Excel, Adobe

Votre vie et votre carrière chez LHF :

• Faites partie d'une équipe de classe mondiale; travailler avec un esprit aventureux; pense et agit comme un aigle !
• Exposition à des opportunités d'avancement de carrière enrichissantes
• Une culture qui favorise un équilibre travail/vie sain et épanouissant

Tous les candidats intéressés doivent soumettre une lettre de motivation et un curriculum vitae électroniques à la Fondation Legacy of Hope par courrier électronique à l'adresse smacmillan@legacyofhope.ca par 4 novembre 2021 with the subject line “ATTENTION : Poste de responsable des dons” Please demonstrate how you meet the requirements of the position, and ensure they are formatted as .doc or .pdf files.

Le candidat retenu doit être légalement autorisé à travailler au Canada, et l'offre d'emploi est conditionnelle à la réception d'une recherche de casier judiciaire. Nous remercions tous ceux qui postulent, cependant, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

S'il vous plaît pas d'appels téléphoniques, seules les personnes considérées pour une entrevue seront contactées.

Nous remercions tous ceux qui ont postulé et pour l'intérêt que vous portez à la Fondation Legacy of Hope. Les peuples autochtones sont priés de s'identifier dans leur lettre d'accompagnement.